Data privacy policy of the

European Conference Braunschweig GmbH

Compliance with the guidelines of the Federal Data Protection Act (BDSG – Bundesdatenschutzgesetz) and the German Teleservices Act (TMG – Telemediengesetz) are a matter of course for us. In the following, we inform you about the usage of the data by us and our data privacy principles.

1. Collection, processing and usage of personal data

You can visit our website without giving any personal details. We merely store access data without personal references, such as the name of your internet service provider, the page from which you are visiting us and the name of the requested file. This data is analysed exclusively in order to improve our offer and do not allow any conclusion to individuals.

Personal data (e.g. name, address, bank details) are only collected if you voluntarily give us this information as part of your registration for the JCI European Conference 2012 or when registering for our newsletter. After the end of the conference, your data is blocked for further usage and deleted after the tax and commercial law regulations have expired, unless you explicitly agree to the further usage of your data. When registering for our newsletter, your e-mail address is used for our own advertising purposes with your consent until you unsubscribe from our newsletter.

2. Usage of cookies

We use so-called cookies on our website to make your visit to our site as convenient as possible and to enable the usage of certain functions. Cookies are small text files which are stored on your computer. Our cookies are deleted from your hard drive after you end your browser session. These cookies serve to fill in forms with your data as part of the registration for the JCI European Conference 2012.

Please note that uncontrolled amounts of data cannot be written onto the visitor’s computer. Spying on data stored on the visitor’s hard drive is impossible, as is placing executable codes, e.g. viruses. A usage of the cookies beyond facilitating the functionality of our website does not occur. You can control the treatment of these cookies (e.g. disabling them) in your internet browser. Please look this up in the help section of your internet browser.

Please activate (session) cookies in your browser settings to be able to use the functions of our reservation system without any problems. If you do not activate cookies, you will not be able to complete the reservation procedure. You can find more general information about cookies here.

3. Data security on the internet

We strive to store your personal data with all necessary technical and organisational safety measures so that it cannot be disclosed to third parties or to the public. If you contact us via e-mail, please note that the confidentiality of the transmitted data cannot be guaranteed completely with this communication channel. We recommend that you send us confidential information exclusively by post.

4. Circulation of personal data

When processing your order, it is possible that we have to pass on your personal data to third parties who work together with us to successfully carry out the JCI European Conference 2012. These include Junior Chamber International (JCI), payment service providers, banks and credit card companies to transact payments.

Transmitting the data to other third parties does not happen, unless you agree to this, or unless we are legally obliged to do so or it is explicitly permitted on the basis of legal regulations.

5. Consent

You can revoke your consent for the future at any time by sending us an informal message. You may have explicitly given the consent mentioned below when registering for the JCI European Conference 2012 or when using our website:

Permission to pass on data to sponsors:

„I agree to the disclosure of my contact details (name, address, telephone number, email address) to the sponsors of the JCI European Conference 2012. I wish to receive information about these sponsors and their offerings. I agree to the usage and processing of my data for advertising by mail, e-mail, telephone and text message. I can revoke my consent at any time via e-mail to This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it .“

If you have given your consent electronically we will have recorded it. Corresponding with our duties in accordance with the German Teleservices Act, we keep the content of the consent on call at all times. Please contact the reference person named in No. 7 to revoke your consent.

6. Right to information

In accordance with the Federal Data Protection Act you can demand information concerning your data stored with us free of charge. Additionally, you can demand the correction, deletion or blocking of incorrect data at any time.

7. Contact

In the case of questions on the data privacy, the collection, processing or usage of your personal data, in the case of enquiries, correction, blocking or deletion of data and the revocation of consent given, please contact:

European Conference Braunschweig GmbH

E-mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Private Policy EN 30.05.2011

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Datenschutzerklärung der

European Conference Braunschweig GmbH

Die Beachtung der Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG) ist für uns selbstverständlich. Nachfolgend erhalten Sie deshalb Informationen über die Verwendung von Daten durch uns und unsere Datenschutzgrundsätze.

1. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Sie können unsere Seite besuchen, ohne Angaben zu ihrer Person zu machen. Wir speichern lediglich Zugriffsdaten ohne Personenbezug wie z.B. den Namen Ihres Internet Service Providers, die Seite, von der Sie uns besuchen oder den Namen der angeforderten Datei. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person.

Personenbezogene Daten (z.B. Name, Anschrift, Bankverbindung) werden nur erhoben, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihrer Registrierung für die JCI European Conference 2012 oder bei Registrierung für unseren Newsletter freiwillig mitteilen. Nach Ende der Konferenz werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in die weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben. Bei Anmeldung zum Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse mit Ihrer Einwilligung für eigene Werbezwecke genutzt, bis Sie sich vom Newsletter abmelden.

2. Verwendung von Cookies

Auf unserer Website setzen wir sog. Cookies ein, um Ihnen den Besuch auf dieser Website möglichst bequem zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Unsere Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht. Diese Cookies dienen dem Ausfüllen von Formularen mit Ihren Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs zur JCI European Conference 2012.

Bitte beachten Sie, dass mit diesen Cookies keine unkontrollierten Datenmengen auf den Rechner des Besuchers geschrieben werden können. Ein Ausspähen der auf der Festplatte des Besuchers abgelegten Daten ist dabei ebenso wenig möglich wie das Platzieren von ausführbarem Code wie z.B. Viren. Eine über die Erleichterung der Nutzungsfunktion unserer Website hinausgehende Nutzung von Cookie-Daten findet nicht statt. Sie können in Ihrem Internet-Browser die Behandlung dieser Cookies (z.B. deren Sperrung) steuern. Bitte schauen Sie hierzu in der Hilfe Ihres jeweiligen Internet-Browsers nach.

Bitte aktivieren Sie (Session-)Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers, um die Funktionen unseres Reservierungssystems problemlos nutzen zu können. Andernfalls ist es Ihnen nicht möglich, den Reservierungsvorgang durchzuführen. Hier erhalten Sie allgemeine weiterführende Informationen zu Cookies.

3. Datensicherheit im Internet

Wir sind um alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht, um Ihre personenbezogenen Daten so zu speichern, dass sie weder Dritten noch der Öffentlichkeit zugänglich sind. Sollten Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten wollen, beachten Sie bitte, dass bei diesem Kommunikationsweg die Vertraulichkeit der übermittelten Informationen nicht vollständig gewährleistet werden kann. Wir empfehlen Ihnen daher, uns vertrauliche Informationen ausschließlich über den Postweg zukommen zu lassen.

4. Weitergabe personenbezogener Daten

Im Rahmen der Auftragsabwicklung ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben müssen, die mit uns im Sinne einer erfolgreichen Durchführung der JCI European Conference 2012 zusammenarbeiten. Dies sind beispielsweise Junior Chamber International (JCI), Paymentdienstleiter, Banken und Kreditkartenunternehmen zur Zahlungsabwicklung.

Eine Übermittlung der Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn Sie haben dem zugestimmt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen hierzu verpflichtet bzw. dies ist aufgrund einer gesetzlichen Bestimmung ausdrücklich zulässig.

5. Einwilligungen

Eine von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft durch eine formlose Mitteilung uns gegenüber widerrufen. Nachstehende Einwilligungen können Sie ggf. im Verlauf Ihrer Anmeldung zur JCI European Conference 2012 oder bei der Nutzung unserer Website ausdrücklich erteilt haben:

Erlaubnis zur Datenweitergabe an Sponsoren:

„Ich erkläre mich damit einverstanden, dass meine Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), an die Sponsoren der JCI European Conference 2012 weitergegeben werden. Ich möchte über diese Sponsoren und deren Angebote informiert werden. Der Nutzung und Verarbeitung meiner Daten für Werbung per Post, E-Mail, Telefon und SMS stimme ich zu. Mein Einverständnis kann ich jederzeit per E-Mail unter This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it widerrufen.“

Sofern Sie Ihre Einwilligung elektronisch erteilt haben, haben wir diese protokolliert. Entsprechend unserer Verpflichtung nach dem Telemediengesetz halten wir den Inhalt der Einwilligungen jederzeit zum Abruf bereit. Bitte wenden Sie sich für den Widerruf Ihrer Einwilligung an den unter Ziff. 7 genannten Ansprechpartner.

6. Auskunftsrecht

Nach dem Bundesdatenschutzgesetz können Sie unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie jederzeit verlangen, dass unrichtige Daten berichtigt, gelöscht bzw. gesperrt werden.

7. Ansprechpartner

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an:

European Conference Braunschweig GmbH

E-Mail: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Datenschutzerklärung DE 30.05.2011

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